2013年6月16日上午,我院特邀中國醫(yī)師協(xié)會人文醫(yī)學執(zhí)業(yè)技能體系培訓導師沈健教授,對我院中層干部進行“贏在中層—醫(yī)院科室管理者職業(yè)化技能提升”培訓。通過培訓,讓我們明確了醫(yī)療質量與醫(yī)療安全是醫(yī)院管理的核心,只有加強醫(yī)院和科室管理才能出效益!
會議開始,沈健教授以一個大的“贏”字拉開了培訓的帷幕,以“吾聽吾忘,吾見吾記,吾做吾悟”開啟了科室管理者職業(yè)化技能學習的思路,并以“五手指法”的管理方式,對科室管理者提出了具體的要求:
第一、一個中心:“以病人為中心”的醫(yī)療服務模式。掌握“以病人為中心”的服務理念,必須理解病人角色、了解病人就醫(yī)的全部背景、了解病人對醫(yī)師的期望、了解病人的需求,真正了解和滿足病人的需求。
第二、兩個基本點:管事與管人。臨床業(yè)務技術骨干與醫(yī)院科室管理者的區(qū)別在于,前者體現管事,對事不對人,臨床工作注重過程,其效果為加減法,其思維為收斂思維,每干一件事均為科學性,比較古板,完成任務為量化性。而后者體現主要管人,管理好科室的人員,既對事又對人,特別注重結果,管理效果呈現乘法,其思維為發(fā)散思維,方法多表現為藝術性,比較靈活,實施管理方法多為概念性。管人技巧體現在領導科室的能力與科室人員的溝通能力、貫徹執(zhí)行上級下達任務的水平、激勵科室人員的辦法、快速提升科室技術水平的手段,只有掌握了以上技巧并且恰當地運用到實踐中,才能當好一名合格的科主任。
第三、三種角色:對上(得力助手)、對下(溝通橋梁)、平級(合作伙伴),準確說就是:輔佐上級、輔助同級、輔導下級。其中對于領導能力的角色認知又體現在:管理能力、發(fā)展能力、凝聚能力三個方面上。管理能力上要將上級任務下達科室,通過授權、控制、決策在科室實施目標管理、壓力管理和危機管理;發(fā)展能力主要體現在上要有創(chuàng)新的理念、辦法和手段,不斷提高科室業(yè)務;凝聚能力主要體現在用人、溝通、激勵和科室團隊建設。
第四、科室管理的四項職能:計劃、組織、領導和控制,同時針對該四項職能對中層管理者提出管理中的12個問題,要求中層管理者在今后的工作中經常用12個問題指導自己的行為,在工作中有章可循,及時糾正偏差。
計劃職能:我是誰、我要到哪里去、我的處事原則是什么
組織職能:我如何到那里去、“我”當如何工作、“我們”當如何工作
領導職能:我要把人們帶到哪里去、我如何讓人們都知道要到那里去、我如何能夠讓人們全力以赴
控制職能:我們應當測量什么、如何測量、造成偏差的原因是什么
第五、五力模型:執(zhí)行力、團隊力、激勵力、溝通力、領導力,其中執(zhí)行力是完成執(zhí)行的能力和手段,是醫(yī)院的核心能力,在科室管理中執(zhí)行力可分為個人執(zhí)行力和組織執(zhí)行力。個人執(zhí)行力為每個人完成各自工作任務的執(zhí)行能力,充分體現個人素質;而組織執(zhí)行力是通過一套有效機制、文化和技能等把目標轉化為結果的整體運作能力,體現在團隊的協(xié)調配合能力上。
第六、如何當好科主任?醫(yī)院領導和院長眼中的“科室管理者”應具備以下十點:
1、必須能夠理解院長的真實意圖,而且能夠把這些意圖正確傳達到一線醫(yī)務人員當中。
2、必須能夠監(jiān)督工作的進行,以確保能夠按照了院長所期待的方式和進度完成任務。
3、必須能夠準確地向上級匯報,并且能夠為院長提供決策的信息和建議。
4、必須能夠而且愿意與其他科室合作。
5、必須能夠控制科室內可能發(fā)生或不可避免發(fā)生的問題,而且不使問題升級到院長處。
6、必須能夠保證一線醫(yī)務人員士氣,使他們創(chuàng)造最佳的業(yè)績,同時還要遵紀守法。
7、必須能夠比科室任何一個人都更加了解科室的整體工作情況。
8、必須能夠培訓一線醫(yī)務人員,使他們更富有工作效率,更容易接受新的體制和程序。
9、必須能夠培養(yǎng)一線醫(yī)務人員,使他們獲得更好的職務和晉升的機會。
10、必須能夠為科室內發(fā)生的所有情況承擔責任,無論是工作的數量和質量,還是一線醫(yī)務人員的行為。
最后,沈健教授結合衛(wèi)生部“三好一滿意”活動及“三級醫(yī)院評審”給我院提出了良好的建議,要求我院的培訓學員通過“情感賬戶”建立和形成具有自己科室特色的醫(yī)患之間的“情感賬戶”,促進醫(yī)患之間的溝通和信任,并要求參加培訓的學員每人書寫10條“情感賬戶”,上交醫(yī)務處,作為三級醫(yī)院評審的要求。通過沈健教授二個半小時的精彩演講,讓我明白了“贏在中層”就是我們的科主任、護士長們如何履職?科主任如何管理好科室?完成好任務?
感謝“贏在中層”,讓我再次深刻認識到“科室主任”的真實內涵!也讓我深刻認識到“科室主任”是醫(yī)務處管理工作中的良師益友!我將與”科室主任”們一起在今后的各項工作中處處“贏在中層”!

圖一 我院章俊祥院長為“贏在中層—我院科室管理者職業(yè)化技能提升”培訓班開幕致辭

圖二 沈健教授以一個大大的“贏”字拉開了培訓的帷幕

圖三 沈健教授正在講解情感賬戶管理工具的使用

圖四 沈健教授正在講解如何在“三好一滿意”及“三級醫(yī)院評審”中運用管理方法