一、入庫登記
《出生醫(yī)學證明》實施入庫登記，臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運到交接時，須有2名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量，將證件的起始編號與數(shù)量登記入冊，并由接收人、驗收人分別簽字。
二、首次簽發(fā)
1、應在新生兒出生后及時出具(《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表,作為簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》的原始憑據(jù)，同時在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表時,需提供新生兒父母有效身份證件原件，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應內容須由接生人員或領證人確認。
2、憑新生兒父母有效證件原件及《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表)出具《出生醫(yī)學證明》，《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)實行計算機打印，做好簽發(fā)登記。
3、《出生醫(yī)學證明》正本由新生兒父母親領取，副本由戶口登記機關拆切、保管,存根由簽發(fā)機構拆切。
4、若領證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明。簽發(fā)機構可在《出生醫(yī)學證明》父親信息的相應欄目處填寫"/”。對于新生兒母親有效證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關信息不一致的,領證人須提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。
三、換發(fā)
換發(fā)是指因當事人或簽發(fā)機構責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效，或具有下列特殊情形之一的新生兒更換《出生醫(yī)學證明》：
1、由戶口登記機關提供相關證明不能進行登記新生兒姓名的。
2、當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。
3、因醫(yī)院的責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的,應及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學證明》。因當事人責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，申領人應向區(qū)婦計中心書面申請換發(fā)，根據(jù)當事人提供的《出生醫(yī)學證明》正、副本的完整情況予以相應換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機構歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領證人、發(fā)證人簽字。
四、補發(fā)
補發(fā)是指為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學證明》丟失的人群補辦《出生醫(yī)學證明》！冻錾t(yī)學證明》補發(fā)由宣州區(qū)婦計中心統(tǒng)一辦理，我院積極配合提供相應證明材料。
五、廢證登記
《出生醫(yī)學證明》廢證是指在運輸、存儲過程中損毀、遺失的空白《出生醫(yī)學證明》或因打印填寫錯誤未簽發(fā)的證件。醫(yī)院應加強廢證的管理,認真登記廢證編號和作廢原因,嚴格控制廢證率，如廢證率超過1%，必須予以整改。廢證應在《出生醫(yī)學證明》三聯(lián)上標識作廢，做好相關信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證應于次年1月5日前上交至區(qū)婦計中心進行下一步處理。
六、專人管理負責
《出生醫(yī)學證明》入庫、申領、簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、網(wǎng)絡管理工作等工作實行專人管理，明確職責。
七、印章管理
醫(yī)院應嚴格按照衛(wèi)生主管部門規(guī)定的標準和樣式統(tǒng)一制作出生醫(yī)學證明專用章及補發(fā)專用章，如印章發(fā)生損毀,被盜等情況應及時向區(qū)衛(wèi)健委報告，并按原程序制作新章。《出生醫(yī)學證明》專用章應由專人管理、證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。
八、證件丟失和假證報告
如發(fā)生證件丟失事件時，立即向區(qū)婦計中心報告和向公安機關報案，保護好現(xiàn)場。并在一個月內將數(shù)理、編碼等相關情況及丟失原因、處理結果等書面報告至區(qū)婦計中心。
如發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學證明》,應及時報告區(qū)婦計中心進行鑒定，明確真?zhèn)巍?/SPAN>
九、統(tǒng)計報告
每季度上報《出生醫(yī)學證明》管理使用情況報表至區(qū)婦計中心。
十、檔案信息管理
應按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學證明》存根及其相關資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)等分類進行歸檔、永久保存。同時要做好相關信息保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。
宣城市中心醫(yī)院非常態(tài)《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)管理制度
一、為有序、高效應對非常態(tài)情況下我院《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)工作，制定本制度。
二、本制度適用于在宣州區(qū)轄區(qū)內、非常態(tài)情況下出生的新生兒《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)。
三、成立我院非常態(tài)《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)、管理領導組
組 長：分管副院長
副組長：防？浦魅
成 員：王丹 孔蓓
其中王丹負責相關資料收集、核實和非常態(tài)《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)，孔蓓負責對相關資料、簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》等再次進行審核。
四、非常態(tài)《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)程序
1、接受申請或上級部門指定的簽發(fā)任務
2、通知辦理人員提交以下材料：
（1）申辦《出生醫(yī)學證明》申請及情況說明；
（2）新生兒父母有效身份證件原件；
（3）填寫《出生醫(yī)學證明簽發(fā)登記表》；
（4）如領證人不是新生兒母親，需提供新生兒母親簽字的委托書以及領證人本人有效身份證件原件；
（5）相關佐證材料，如病歷、親子鑒定結果、戶口本等。
3、工作人員對辦理人員提交的材料認真調查核實，確認完整、準確、無誤。
4、召開非常態(tài)下《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)、管理領導組會議，領導組針對非常態(tài)下出現(xiàn)的問題，根據(jù)提交材料，結合客觀事實情況進行討論，做出是否簽發(fā)的結論，并認真做好會議記錄。
5、簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》，認真做好簽發(fā)登記。
五、非常態(tài)《出生醫(yī)學證明》辦理完成后，應及時向宣州區(qū)婦計中心進行匯報。