醫(yī)院辦公室現(xiàn)有人員6人,主任1人,科員3人,司機(jī)1人。
工作職責(zé):
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),綜合分析、及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā),并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。
6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9、負(fù)責(zé)全院的新聞宣傳工作,審核全院對(duì)外新聞報(bào)道。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的管理及維護(hù),及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息資料,做好信息發(fā)布。
11、負(fù)責(zé)安排行政查房和行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度、檢修、維護(hù)、保養(yǎng)和使用。
13、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。